5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 'Encümen toplantısı ' başlıklı 35'nci maddesinde" Belediye encümeni, haftada birden az olmamak üzere önceden belirlenen gün ve saatte toplanır. Belediye başkanı acil durumlarda encümeni toplantıya çağırabilir.Encümen üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve katılanların salt çoğunluğuyla karar verir. Encümenin 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu uyarınca ihale komisyonu olarak yapacağı toplantılarda da bu hüküm geçerlidir. Oyların eşitliği durumunda başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır. Çekimser oy kullanılamaz..." denilmiş olup, bu bağlamda, yarıdan bir fazla encümen üyesi ile karar alınır. Salt çoğunluk sağlanamıyor ise, vekil memur görevlendirilir.
