Şef kadrosu, Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmeliğin 5. maddesinin 1. fıkrasının (a) bendinin 3 nolu alt bendinde , eğitmen kadrosu ile aynı Yönetmeliğin 5. maddesinin 1. fıkrasının (d)bendinin 1 nolu alt bendinde , görevde yükselmeye esas kadrolar arasında sayılmıştır.
Aynı Yönetmeliğin 7. maddesinin 1. fıkrasının (e) bendinin 1 ve 2 nolu alt bendinde şef kadrosuna atanabilmek için ; en az iki yıllık yüksek okul mezunu olmak, son müracaat tarihi itibariyle 5. maddenin birinci fıkrasının (d) bendinde sayılan görevlerde en az iki yıl süreyle çalışmış olmak gerektiği hükme bağlanmış,
Anılan Yönetmeliğin 7. maddesinin 1. fıkrasının (h)bendinde 1 ve 2 alt bendinde ise eğitmen kadrosuna atanabilmek için Fakültelerin,yüksek okulların, meslek ve teknik liselerin ilgili bölümünde olmak son müracaat tarihi itibariyle 5. maddenin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendinde sayılan görevlerde an az iki yıl süreyle veya şef, koruma ve güvenlik şefi , çözümleyici, ayniyat saymanı, muhasebeci, kontrol memuru, eğitmen kadroları ile en az lisans düzeyinde eğitim gerektiren unvan değişikliğine tabi kadrolardan birinde çalışıyor olmak gerektiği hükme bağlanmış ve 5393 sayılı Belediye Kanu'nun (38/j ) maddelerine istinaden özel şartları taşıyor olmasından dolayı ve eğitmen (Belediyede çalışan eğitmen lisans mezunu ve 4/1 derecede çalışmaktadır) kadrosunda olan bir kişiyi görevde yükselme sınavına girmeden şef kadrosuna atanmasının Başkanın oluru ile yapmak doğrumudur.
