10 yıllık zamanaşımı dikkate alınarak,Sorunuzda belirtilen firmaların hakediş raporlarının, o tarihte düzenlenen faturaların, yapılan sözleşmelerin, bu konularda verilen mahkeme kararlarının, bilirkişi marifeti ile yerinde tespiti ve tetkiki ile Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği çerçevesinde işlemde bulunmanız gerekir.