5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 'Gündem' başlıklı 21'nci maddesinde " Her ayın ilk günündeki belediye meclis gündemi belediye başkanı tarafından belirlenerek en az üç gün önceden üyelere bildirilir ve çeşitli yöntemlerle halka duyurulur..." denilmiş olup, burada önemli olan duyurunun belde halkına ne şekilde yapıldığının belgelendirilmesidir.
