Eğitmenler, herhangi bir konuda uzmanlaşmış, eğitim almış ya da tecrübe kazanmış insanlar arasından seçilir. Genellikle deneyimi çok olan eğitmenler, usta eğitmen olur ve eğitmenlere ders verirler. Bunun dışında spor alanında eğitmen olabilmek için üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren, Antrenörlük gibi bölümlerden mezun olmak gerekir.
Mahalli İdareler Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliğinin 7'nci maddesinin (h) bendinde de " Eğitmen kadrosuna atanabilmek için;
1) Fakültelerin, yüksekokulların, meslek veya teknik liselerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
2) Son müracaat tarihi itibariyle 5 inci maddenin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendinde sayılan görevlerde en az iki yıl süreyle çalışmış olmak, " şartları öngörülmüştür.
Ayrıca, 657 sayılı DMK'nun 71'nci maddesinde , memurların sınıf değişikliklerinin ne şekilde yapılacağı , Norm Kadro Yönetmeliğinde de, kadro iptal ve ihdas'larının ne şekilde olacağı açıkça belirtilmiştir.
