5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 35'nci maddesinde " Belediye encümeni, haftada birden az olmamak üzere önceden belirlenen gün ve saatte toplanır. Belediye başkanı acil durumlarda encümeni toplantıya çağırabilir.." denilmiş olup, Kanun'un 36'ncı maddesinde de " Belediye encümeni başkan ve üyelerine, nüfusu 10.000'e kadar olan belediyelerde (3.500), nüfusu 10.001- 50.000'e kadar olan belediyelerde (4.500), 50.001-200.000'e kadar olan belediyelerde (6.000) ve 200.001'in üzerinde olan belediyelerde ise (7.500) gösterge rakamının Devlet memurları için belirlenen aylık katsayı ile çarpımı sonucu bulunacak tutarda aylık brüt ödenek verilir. Encümenin memur üyelerine bu tutarların yarısı ödenir. " hükmüne yer verilmiştir. Bu bağlamda, aylık ödeneği hak edebilmek için,'Gündemde görüşülecek konu olmadığı için bu toplantıda karar alınmamıştır" ibaresi ile, toplantı sonucunda,karar numarası verilerek, encümen kararı alınması gerekir.
