Emanet hesabından yapılan ödemelerde; 5018 sayılı Kanunun 61 nci maddesinin altıncı fıkrası hükmü gereği bu işlemin takibinin sorumluluğu muhasebe yetkilisine verilmiştir.
İlk gider belgesi hazırlanken ( Hakediş, fatura, makbuz gibi) 5018 sayılı Kanun'un 33. maddesi hükmü uyarınca harcama yetkilileri, yardımcıları veya hiyerarşik olarak kendisine en yakın üst kademe yöneticileri arasından bir veya daha fazla sayıda gerçekleştirme görevlisini ödeme emri belgesi düzenlemekle görevlendirir.