Belediyemize ait hibe yolu ile edinilmiş Anonim Şirkete yapılacak ödemeler hakkında

Question

Belediyemiz hibe yolu ile Anonim Şirket edinmiştir. Şirkete sermaye olarak meclis kararı ile bir miktar para ve araç verilmiştir. Araçların ruhsatları şirket üzerine yapılmıştır. Devredilen araçlar Belediyemizin işlerini yapmakta ve bu işler faturalandırılmaktadır.

1. Faturalar için doğrudan temin için gerekli olan (borcu yoktur yazısı, teklif mektubu olur vs.) evrakların olması gerekmekte midir?

2. Bu araçlar ile ilgili olarak tamir bakım - sigorta - akaryakıt faturaları gibi ödemeler Belediye bütçesinden ödenebilir mi?

3. Araçlar aylık olarak iş ve işlem yaptığından ihale yapmalı mıyız ? Yoksa her ay doğrudan temin ile iş ve işlem yapmalarında bir sakınca var mıdır?

4. A.Ş. şirkette istihdam edilen personel Belediyenin temizlik, park-bahçe, su-kanalizasyon işlerinde çalıştırılmakta. Bu personellerin çalıştırılmasından dolayı şirkete ödeme yapılması için nasıl bir yol izlenmelidir ?

Answer 1

Değerli okuyucumuz,

1. Belediyenin hizmet alım işlerinin şirketleri üzerinden gerçekleştirilmesi ve dolayısıyla doğrudan temin yöntemiyle satın alınan bu hizmetlerin süreç içerisinde gerçekleştirilecek bütün prosedürler Hizmet Alımı İhaleleri Yönetmeliğindeki esas ve usullerle Hizmet alım işi şartnamesine bağlı kalınarak yürütülmesi esastır. Bu bağlamda usulüne uygun teklif mektubu alınması ödemelerde vergi borcu yapılması gerektiği düşünülmektedir.

2. Şirket araçlarının tamir, bakım, onarım, sigorta, vergi, akaryakıt faturalarının belediye bütçesinden ödenmesi mümkün değildir. Kamu zararı oluşmasına neden olunduğundan sorumlularından tahsili yoluna gidilir.

3. Belediye sermayeli Şirketten sağlanan hizmet alımları doğrudan temin yöntemiyle alınır.

4.  Doğrudan temin yöntemiyle sağlanan hizmetlerde çalıştırılan işçi ücretleri hak edişe bağlanarak belediyeye fatura edilmek suretiyle tahsili yoluna gidilmektedir.

İş ve işlemlerinizde hata yapılmaması bakımından çevrenizdeki belediyelerden görüş alışverişinde bulunulması tavsiyeye değer görülmüştür.