Hibe yoluyla edinilmiş Belediye Şirketinin ticari faaliyeti

Question

Belediyemize hibe edilen anonim şirkete faaliyet konusuna OTO TAMİR BAKIM, OTOMOTİV ile ilgili maddeler ekleyerek yedek parça - yağ bayiliği alarak bölge de bakım-onarım ve satış planlamaktayız.

 Belediyemize ait Bakım Atölyesi ve içinde bulunan alet, makine ve teçhizatları kullandırılarak hem Belediye araçlarının hem de ilçede şahıslara ait araçların tamir - bakım onarımını yaparak gelir elde etmek istemekteyiz. 1. Bakım Atölyesi ve içinde bulunan alet, makine ve teçhizatların kullanılması ile ilgili nasıl bir yol izlenecektir ?

2. Araçların bakım-onarım işlerinden dolayı işçilik bedeli faturada gösterilmesi, belirtilmesinde bir sakınca var mıdır ?

Answer 1

Değerli okuyucumuz,

Öncelikle hatırlatmamız gereken husus taşıma su ile değirmenin döndürülemeyeceğidir. Bizim uzaktan şirketinizle ilgili idari ve mali yapılanmayı bilmemizin imkanı yoktur. Nasıl bir yol izlemeniz gerektiğini de buradan yönlendirme yapma olanağımız bulunmamaktadır.

Belediye Kaynaklarının  etkili ekonomik verimli hukuka uygun ve denetlenebilir şekilde kullanılmasından hesap verme sorumluluğumuzun bulunduğu unutulmamalıdır. Kamu kaynağı kullanan belediye şirket yönetimine işin uzmanı kişilerin getirilmesi gerektiği görüşündeyiz.

Şirket ana sözleşmesinde değişiklik yapmak suretiyle düşündüğünüz hizmetlerin faaliyetlerinize katılması mümkün ise de bu konuda alınacak şirket genel kurul kararının bağlı bulunduğunuz Ticaret ve Sanayi Odasından işlem yürütülmek suretiyle Ticaret Sicili Gazetesine tescili ve ilanı gerekmektedir.

Diğer taraftan belediye ile alım, satım, hizmet, yapım vb. işlerinin yürürlükteki ihale mevzuatına uygun olarak yürütülmesi gerektiği görüşündeyiz.

Şirketin iş ve işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yerine getirilmesini teminen bir mali müşavir tutulması ve işlemlerinizin mali müşavirlik nezdinde yürütülmesi gerektiği tavsiyeye değer görülmüştür.