Belediye birim müdürlerinin dış kurum yazışmalarında imza yetkileri hakkında

Question

Hocam iyi günler.  Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik; 

Madde-17 (3)Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalarda, imza atmaya yetkili makam belgeyi güvenli elektronik imzası ile imzalar. Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda, yetkili makamın ad ve soyad bilgilerinin üzerinde belgenin güvenli elektronik imza ile imzalandığına dair herhangi bir ibareye, şekle veya ifadeye yer verilmez. 

(5)Resmî yazışma sürecinde, imza yetkisi bulunan görevlilere idarece güvenli elektronik imza temin edilir.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, Elektronik İmza Kanununun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ve ilgili mevzuat kapsamında Belediyemize bağlı müdürlükler tarafından dış kurum yazışmaları yaparken Belediye Başkanı veya yardımcısının onayını alma zorunluluğu var mı? Dış kurum yazışmalarında sadece birim müdürlerinin elektronik imzalarının alınarak yapılması uygun mudur?

Answer 1

Değerli abonemiz
Kurumlararası  yazışmaların  belediyenin en büyük amiri ve belediyenin temsilcisi ile üst yöneticisi  konumunda bulunan belediye başkanı imzasıyla gönderilmesi  esastır. Bakanlıklarla, adli makamlarla, mülki amirlere yazılan  yazıların belediye başkanı  tarafindan imzalanması, diğer  makamlarla  yazışmalarda ise belediye başkanının  yazılı  olması  koşuluyla süre ve   konularının da belirtilmek suretiyle belediye başkanının  onayı  ile mümkün  olabileceğini,   belediye başkan  yardımcılarının  imza yetkileri de keza başkan  onayı ile  mümkün  oldugundan yetki devri ile imza yetkisine haiz belediye başkan yardımcısının  imza yetkisini devretmesi yada imza yetkisi vermesinin mümkün  olmadığı görüşündeyiz. Dolayısıyla belediye baskanının yazılı onayı olmadan hic bir makamın  (belediye başkan yardimcısı-müdür vd. )  kurumlararası yazışmalarda imzalama yetkisi bulunmadığı değerlendirilmektedir.