5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 34 üncü maddesinde ,"İlgili olduğu mali yılın sonundan başlayarak beş yıl içinde alacaklıları tarafından geçerli bir mazerete dayanmaksızın, yazılı talep edilmediğinden veya belgeleri verilmediğinden dolayı ödenemeyen borçlar zamanaşımına uğrayarak kamu idareleri lehine düşer." hükmü bulunmaktadır. Bu durumda zamanaşımı süresi hizmetin yapıldığı yılı takip eden yıldan başlamak üzere 5 yıldır.
Ancak; eksik hesaplamadan dolayı, geriye doğru ödeme yapılabilmesi için, alacaklı memurun idareye yazılı olarak başvurusu gerektiği düşünülmektedir.